Oto kilka kroków, które możesz podjąć, aby sensownie obliczyć jaki koszt przyjdzie ponieść pracodawcy:

• Określenie liczby pracowniczek: Rozpocznij od zidentyfikowania liczby pracowniczek, które będą korzystać z darmowych podpasek. Możesz też oszacować ilość miejsc, gdzie panie mogą wygodnie pobrać produkt i bez niepotrzebych przerw wrócić do pracy, a my odpowiemy ilość automatów lub częstotliwość uzupełnień
• Wybór rodzaju produktu: Zdecyduj, jakiego rodzaju usługa czy produkt będzie idealny dla Twojej firmy. Możesz skonsultować się z dostawcami. Zdecyduj czy masz zasoby ludzkie, które mogłyby samodzielnie zamawiać środki higieniczne, dystrybuować je na terenie firmy i monitorować zejście, czy potrzebujesz kompleksowej usługi firmy zewnętrznej
• Porównanie cen i dostawców: Przeprowadź badanie rynku, aby znaleźć dostawców oferujących konkurencyjne ceny środków higienicznych. Porównaj ceny różnych marek i pakietów, aby znaleźć najlepszą opcję pod względem jakości i kosztu.
• Obliczenie ilości podpasek: Na podstawie liczby pracowniczek i ich przewidywanego zapotrzebowania oblicz, ile jakie ilości środków higienicznych będą potrzebne miesięcznie. Przyjrzyj się również średniej długości menstruacji i indywidualnym preferencjom pracownic w celu uwzględnienia różnych potrzeb.
• Określenie częstotliwości dostaw: Zdecyduj, czy dostawy środków higienicznych będą odbywać się co miesiąc, co dwa miesiące lub w innych regularnych odstępach czasowych. Upewnij się, że dostawy są planowane tak, aby zapewnić ciągłość dostępności produktów dla pracownic.
• Negocjacje z dostawcami: Skontaktuj się z wybranymi dostawcami i porozmawiaj o możliwości negocjacji cen lub uzyskania rabatów na duże zamówienia. Możesz również rozważyć podpisanie umowy długoterminowej, jeśli firma ma zamiar kontynuować program na dłuższą metę.
• Budżetowanie: Ustal budżet na darmowe środki higieniczne dla pracowniczek, uwzględniając koszty zakupu, dostawy i ewentualne dodatkowe koszty, takie jak koszty przechowywania produktów. Upewnij się, że budżet jest realistyczny i dostosowany do możliwości finansowych firmy.
• Monitorowanie i dostosowanie: Regularnie monitoruj wykorzystanie podpasek i otrzymuj informacje zwrotne od pracownic. Jeśli ilość podpasek jest niewystarczająca lub nadmierna, dostosuj planowane zamówienia, aby dopasować je do rzeczywistego zapotrzebowania.